Instruirea SSM: cum o faci relevantă pentru fiecare post

1 Oct 2026

O instruire bună îi permite lucrătorului să recunoască un pericol și să știe ce are de făcut. Tematica, explicațiile și verificarea cunoștințelor trebuie legate de postul ocupat.

Trei faze, obiective diferite

Normele de aplicare a Legii nr. 319/2006 prevăd instruirea introductiv-generală, instruirea la locul de muncă și instruirea periodică. Prima prezintă cadrul general al activității; a doua îl transpune la postul concret; a treia consolidează și actualizează cunoștințele. Responsabilii și verificările diferă în funcție de fază. Sursa: HG nr. 1.425/2006 și normele sale, capitolul V.

La nivelul firmei, un program de instruire-testare trebuie să poată fi pus efectiv în aplicare. Pregătește tematici pentru activitățile desfășurate și stabilește organizarea instruirilor potrivit normelor aplicabile. Nu prelua automat o durată sau o periodicitate dintr-un model folosit pentru altă companie.

Explică folosind situații recunoscute de echipă

Pentru un lucrător din depozit, discută despre circulație, stivuire și manipulare. Pentru un post de birou, pornește de la amenajarea postului, folosirea echipamentelor și deplasarea prin spațiul de lucru. Selectează exemplele după evaluarea riscurilor, fără să transformi aceste sugestii într-o listă completă pentru orice post.

O demonstrație poate clarifica mai mult decât o pagină de text. Cere lucrătorului să arate cum verifică echipamentul înainte de utilizare și cui raportează o defecțiune. Dacă răspunsul este nesigur, reia explicația și verifică din nou înțelegerea. Semnarea documentelor trebuie să reflecte instruirea realizată.

Leagă instruirea de schimbări

Legea cere o instruire suficientă și adecvată, adaptată evoluției riscurilor, inclusiv în situații precum schimbarea locului de muncă ori introducerea unor echipamente sau tehnologii noi. Instruirea se desfășoară în timpul programului de lucru și nu poate fi suportată financiar de lucrători. Temei: Legea nr. 319/2006, art. 20–21.

De aceea, fluxul intern trebuie să anunțe responsabilul SSM înaintea unei schimbări operaționale. Dacă un utilaj este înlocuit, transmite informațiile tehnice și stabilește ce trebuie actualizat înainte ca echipa să îl folosească.

Verifică dacă instruirea funcționează

La următoarea discuție cu echipa, alege o sarcină obișnuită și verifică dacă oamenii pot explica riscul principal, măsura de prevenire și modul de raportare a unei probleme. Înregistrează neclaritățile și folosește-le pentru următoarea tematică. Aceasta este o metodă practică de îmbunătățire, suplimentară verificărilor cerute de lege.

Anpheon Group sprijină elaborarea tematicilor și a programelor de instruire în cadrul serviciilor SSM. Scrie-ne despre activitatea echipei tale.

Documentare: 1 octombrie 2026. Duratele, periodicitatea și responsabilitățile se stabilesc conform normelor aplicabile situației concrete.